לאור קריאת מרנן ורבנן גדו"י שליט"א להשתתף בעצרת, ולאור הנחיית נשיא רשת הת"תים 'עמלי התורה' מרן הגאב"ד הגרש"י זעפראני שליט"א, הוציא הבוקר המנהל הרוחני הגאון רבי רחמים זיאת קצין שליט"א דף הנחיות למלמדים ולמנהלים כיצד להתנהל עם הילדים לקראת העצרת.
במכתב כותב הגר"ר שליט"א כי אחר שנועצו עם נשיא המוסדות, הת"תים יעשו מאמץ לאפשר לכל מלמד להשתתף בעצרת, וזאת ע"י ריכוז הכיתות יחדיו. אבות שירצו לקחת את ילדיהם לעצרת, יוכלו לעשות זאת בכוחות עצמם ועל אחריותם, והתלמידים שיישארו בת"ת ירוכזו יחדיו לאמירת פרקי תפילה ותהילים עקב גזירות הגיוס הנוראות.
עוד מוסיף כי ע"פ הוראת הגאב"ד, אין להעמיד מסכי צפייה בשטחי הת"ת לשם העברת העצרת בשידור חי, היות וזהו מסר לא ראוי ולא חינוכי עבור התלמידים המהווים את חוד החנית של ציבור שומרי התורה.
קריאה חינוכית חשובה נוספת מופיעה בסוף המכתב, כי יש לחדד ולהבהיר בפני התלמידים שמשמעות העצרת אינה 'מפגן כח' כפי המצוי אצל אנשי החולין, אלא היכולת וההזדמנות לחבר בין אלפי ורבבות ישראל להרים יחדיו קול זעקה לבורא עולם, שהתועים ילמדו בינה, ושכח הטומאה יתבער מן העולם".
יצויין כי רשת הת"תים 'עמלי התורה' שבנשיאות מרן הגאב"ד הגרש"י זעפראני שליט"א, ובראשות הרה"ג שלמה טוויל – מתפרסת כיום עם סניפים בכל רחבי הארץ, ולהתנהלותה השפעה מרובה הן על סניפי הרשת והן על ת"תים נוספים אשר מתאמים את צביונם ודרכם עם הרשת המצליחה.
