אמש התכנסו יחדיו רבני קופת רבותינו, מורנו הגאון הגדול רבי יעקב חיים שרבאני שליט"א ומורנו הגאון הגדול רבי יעקב אביטן שליט"א, במעונו של ראש הקופה מרן הגאב"ד הגאון הגדול רבי שלמה ידידיה זעפראני שליט"א, לדיון עונתי על צרכי קופת רבותינו, והכרעה בדבר המענה לפניות ולמקרי המצוקה בקופה.
הרבנים קבלו סיקור כללי על אירועי תשרי וקמפיין ההו"ק הגדול, ובפרט התרגשו והתרשמו מאוד מאוד לשמוע על ההירתמות הנפלאה של גבאים שהם עצמם כ"א מתרים למען הקהילה שלו וכו'. מרן הגאב"ד שליט"א התבטא ואמר: "זאת הסיבה שהם מצליחים, כי בכך הם מוכיחים שכל מעשיהם לשם שמיים!"
עוד שמעו הרבנים על פרטי הקמפיין האחרון ביארצייט לע"נ מרן רבנו עובדיה יוסף זיע"א (מצ"ב מודעה), ובקמפיינים המתוכננים לאורך חודשי החורף הבעל"ט בעז"ה.
הרבנים קבלו דיווח מלא ומפורט של כל הנעשה בקופה עד לרמת השקל הבודד, ישבו ובחנו לעומק את הסכומים, ההכנסות, העלויות ואופני החלוקה. במקום נכח גם הרה"ג רבי עזרא דוד שליט"א, מו"ץ בבית וגן ורב קהילת 'עטרת יצחק', אשר משמש כחבר ועדת ביקורת בעמותה , וסקר יחד עם הרבנים את דו"ח הכספים השנתי על כל פרטיו.
במקביל, ישבו הרבנים על החלטה וגיבוש מתווי התמיכה בכל המקרים שהגיעו לקופה, כיצד יקבל כל מקרה וכמה. כמו כן הכריעו הרבנים בכמה שאלות יסודיות, על אופן ניהול ופרסום הקופה, אפיקי ההשקעה הנכונים לפיתוחה ועוד.
בסיום המפגש ערכו הרבנים תפילה קצרה להצלחת כל התורמים והמסייעים לקופה, לבריאות איתנה, זיווגים הגונים, זש"ק, נחת דקדושה, פרנסה ברווח וכל מילי דמיטב.
