לקראת ועידת גבאי בתי הכנסת בבני ברק, סגני ראש העיר הר"ר שלומי אלחרר והר"ר אליהו שושן עלו למעונו של ראש הישיבה הגאון רבי אברהם סלים שליט"א להזמינו להשתתף בכינוס המתוכנן, וכן פקדו את בתיהם של חברי מועצת חכמי התורה שליט"א כדי להזמינם לאירוע.
במהלך המפגשים הציגו השניים את תנופת העשייה התורנית והקהילתית המתרחשת ברחבי העיר, לצד האתגרים המורכבים העומדים לפתחם של נציגי הציבור וגבאי בתי הכנסת בתקופה זו. עוד הדגישו את חשיבות הכינוס כזירה משותפת לחיזוק שיתוף הפעולה, למתן מענה לצרכים השוטפים של בתי הכנסת, ולביסוס מעמדם כמרכזים רוחניים וחברתיים עבור הציבור.
